自工作以来就在做着重复的活,想着无比需要提升效率,不然做着一眼望得到头的死的工作以及工资。
拒绝重复劳动,在DELL M4040卡成翔的同时,想起了Mac中的”其他“文件夹里的Automator。
同workflow一样,可以提升工作效率的我都会毫不犹豫的研究,此为入门记录。
打造工作时可以使用的workflow
培训的过程当中就发现可以有很多步骤可以进行自动化操作,终于在10月的时候进行流程上的制作了。
如果根据我以往的文章以及写微信公众号的思路,首先给大家介绍一下什么是自动操作,他和workflow的关系何在。因为是博客,所以便是自己过程的一个记录了。
Automator
根据自己工作笔记以及实际操作,发现了非常多的可以自动化的操作。
相关入门以及功能展示链接
- Automator 简单介绍及入门玩法 | Matrix 精选
- 瞬间提升效率的三个 Automator 流程:加密 PDF 文档、生成图片缩略图、自动开启 VPN
- 【Automator】炮筒机器人流程实例
自己在工作流里会用到的
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创建缩略图
涉及操作:创建缩略图图像(规定了标准的图像像素要求)、缩放图像(更精确的缩放需求)
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批量重命名照片
涉及操作:获得文件夹内容(选取文件夹)、给 Finder 项目重新命名-连续编号
基础
参阅了不少文章以及链接,
新建自动操作流程的时候大概会有几大类,以下是目前看文章多提到的。
- 应用程序:双击可自动运行的流程
- 文件夹操作:将文件拖到指定文件夹上自动进行的操作
- 工作流程:自己只喜欢新建这个,因为可直接进行编辑以及手动运行
交互
和workflow一样,仅仅需要拖拽即可实现自动化操作,我轻而易举的就制作出了工作中的第一个步骤。
值得注意的地方
分类中“互联网”:没有ftp的选项,该选项位于“开发者”。
关于第三方应用程序
第三方应用,目前只安装了Kaleidoscope(一个文稿对比应用,macOS)支持。
文稿应用:不可插入Microsoft Office以及pages、numbers文件,但keynote演示文稿却可以。
资源中也只可以插入媒体。
根据评论得知,如果有这样的需求[1],则可以考虑使用Excel里的VBA。
可能出现的错误
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未获得数据
此错误通常会在指定某项目(访达、邮件)中无法获得时出现。
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OsState
结合Applescript时出现。
后续会更新。如果你有更好的扛炮使用的方法,欢迎评论留言。
想请教一下,关于重命名文件,能否使用 Automator 将 Excel 文件中的一列文本数据,批量命名给一批文件呢?我看到只有批量加日期、编号之类的,而项目名要么统一不变要么就统一变为相同的,不知道可不可以?
Excel上用VBA就好了啊。Mayland
此评论来源第一条链接。
网站导航
Apple Script的网站导航请参见:
苹果的官方支持链接:
Use AppleScript to automate tasks in iWork for Mac
第三方网站:
这样的需求: ↩︎